سازمان موجودی زنده، در حال تغيير، پويا و رو به رشد ميباشد. سيستم هاي نرم افزاري، به عنوان يکی از ابزارهای مهم در عرصه مديريت سازمان، لاجرم بايد دارای ماهيتی زنده و پويا جهت رويارويی با اينگونه تحولات باشند.
با توجه به گستردگي منابع اطلاعاتي موجود در سازمان ها و يا شرکت هاي بزرگ و دارا بودن زير مجموعه هاي متعدد و تخصصي، نياز به اطلاع رساني تخصصي در هر بخش و به صورت مجزا احساس مي گردد. که به جهت اطلاع رساني تخصصي در حوزه اينترنت، راه اندازي وب سايت هاي اطلاع رساني به تفکيک زير مجموعه ها امري بديهي به نظر مي رسد. ولي امري که اقلب باعث مي شود که تهيه سيستم هاي مديريت محتوايي مجزا و اختصاص به زير مجموعه ها کند پيش رفته و گاهي به دست فراموشي سپرده شود، نداشتن توانايي مالي بالا جهت تامين هزينه هاي طراحي و راه اندازي سايت هاي زير مجموعه مي باشد. که گاهي راه اندازي چند وب سايت اطلاع رساني باعث مي شود که هزينه هاي نگهداري و مديريتي آنها، بار بسياري را از لحاظ نيروي انساني و مالي بر دوش سازمان ها بياندازد.
سيستم پرتال توربو وب که بوسيله آن سازمان ها مي توانند سايت هاي زير مجموعه خود را به صورت مجزا و متمرکز ايجاد و مديريت نماييد و فقط هزينه يک پرتال را پرداخت نماييد. در حال حاظر بوسيله اين امکان بسياري از سازمان ها توانسته اند در بودجه هاي خود صرفه جويي نموده و نيز مديريت و کنترل وب سايت هاي زير مجموعه خود را نيز بهتر از پيش و نيز با صرف نيرو و هزينه کمتر کنترل نمايند.