سازمان موجودی زنده، در حال تغيير، پويا و رو به رشد ميباشد. سيستم هاي نرم افزاري، به عنوان يکی از ابزارهای مهم در عرصه مديريت سازمان، لاجرم بايد دارای ماهيتی زنده و پويا جهت رويارويی با اينگونه تحولات باشند.
معمولاً در وب سايت ها و سامانه هاي خبري حرفه اي اخبار و مطالب بر اساي درجه اهمّيّت و نوع خبر در مکان هاي مختلف وب سايت نمايش داده مي شود که تاثير مهمي در اطلاع رساني صحيح اخبار دارد اين موضوع حتي در رسانه هاي کلاسيک مانند روزنامه هاي چاپي و مجلات نيز رعايت مي شود و مکان نمايش اخبار مهم و اخبار نه چندان مهم متفاوت است حتي نحوه و حالت نمايش خبر نيز متفاوت مي باشد. به علاوه تمام مطالب، به اخبار و اطلاع رساني ختم نمي شود و مطالبي مانند گزارشها يا مصاحبهها، مقالات، ديدگاهها، نقدها و بررسي ها، ... نيز در سامانه هاي خبري و اطلاع رساني ستون سايت خود را هميشه حفظ نمودهاند و مخاطبان زيادي را جذب مي کنند. در سامانه خبري، اخبار بر اساس درجه اهمّيّت ميتوانند در قسمت هاي مختلف سايت نمايش داده شوند به عنوان مثال اخبار مهم روز در قسمت تير اول در بالاي سايت، اخبار فوري و مهم در بخش تيتر تايپ شونده و اخبار نه چندان مهم در ستون اخبار تازه به صورت تيتروار. همچنين اخبار بر اساس نوع مطلب در ستون هاي نگاه روز، ديدگاه، يادداشت، مقالات، گزارش، مصاحبه، ... تفکيک مي شوند.